viernes, 7 de diciembre de 2012

1.5. METODO DE COMPARACION DE FACTORES



En función de algunos factores como: esfuerzo, responsabilidad, habilidad y condiciones de trabajo se ordenan los puestos de una empresa.
Por este método se pueden realizar la valuación de puestos al efectuar los siguientes tres pasos:
a)    La ordenación de los “puestos tipo” en función de los “factores”.
b)    Fijar un valor monetario o en puntos de cada uno de los factores.
c)    La condición ponderada de ambos resultados a fin de establecer un rango entre los puestos valuados.

PROCEDIMIENTO

1.    Formación de un Comité.
2.    Determinación de los puestos tipo.
3.    Definición de los factores para utilizar. Por ejemplo: requisitos mentales, habilidad, requisitos físicos, responsabilidades y condiciones de trabajo.
4.    Ordenación de los puestos en función de cada factor.
5.    Registro de las series así formadas.
6.    Prorrateo del salario a cada puesto entre los distintos factores elegidos, en relación con su importancia.
7.    Registro de las series obtenidas en el prorrateo de salarios por su orden de importancia.
8.     Comparación de las jerarquizaciones obtenidas anteriormente.
9.    Fijación de la escala de valuación.
10. Valuación de los demás puestos (los cuales no se tomaron como puestos tipo).

VENTAJAS
a)    Estudia y analiza cada puesto, en función de ciertos factores previamente establecidos.
b)    Al descomponer cada puesto en sus elementos integrantes, trata de tomar en cuenta lo que vale el esfuerzo humano que hay que pagar, así como los elementos subjetivos que el trabajador pone en juego.
c)     Tiene un número reducido de factores para emplear.
d)    Elimina la rigidez característica del sistema de gradación, y supera en mucho la estimación subjetiva de alineamiento.
e)    Favorece una mayor justicia en los pagos por salarios.

DESVENTAJAS
a)    No es fácil de comprender por os interesados directos.
b)    Al concluir estimaciones en “moneda”, nos obliga a ser mas objetivos y, en consecuencia, nos plantea dificultades de orden distinto al que se busca: economía, técnicas, etcétera.
c)    Aunque usa algunos factores, todavía no permite una apreciación correcta y amplia de la realidad, teniendo más bien a deformarla por su propia simplicidad.
d)    Si se usa una cantidad mínima de factores esto puede limitar la objetividad de la apreciación de la realidad.

1.6. METODO DE VALUACION POR PUNTOS



 Es un sistema técnico por el cual se determinan cantidades de “puntos” a cada una de las características (o “factores”) de los puestos.
Este método consta de tres etapas:
a)    Comparar los factores de un puesto con una serie de modelos o definiciones.
b)    Asignar a dichos factores un valor determinado en virtud de la comparación.
c)    Ordenar cada puesto en el sitio que le corresponda en una escala de salarios con base en métodos estadísticos.

PROCEDIMIENTO

1.    Integración del comité de valuación.
2.    Determinación de los puestos “tipo”.
3.    Fijación y definición de los factores.
4.    Elección y definición de los subfactores.
5.    Ponderación de los mismos.
6.    Establecimiento de los grados en cada subfactor.
7.    Definición de dichos grados.
8.    Asignación de “puntos” a cada grado de cada subfactor.
9.    Producción del “manual de valuación”.
10. Interpretación de los análisis de puestos.
11. Concentración de los datos de la especificación de cada puesto.
12. Clasificación de los mismos.
13. Fijación del valor en “puntos” correspondiente a cada puesto.
PORCENTAJE

FACTORES

GRADO       I

GRADO      II

GRADO     III

GRADO
IV

GRADO      V

40
Habilidad
1.    Instrucción
2.    Experiencia
3.    Iniciativa de Ingeniosidad


14
15

11

28
30

22

42
45

33

56
60

44

70
75

55
10
Esfuerzo
4.     Físico
5.    Mental y Visual


10
5

20
10

30
15

40
20

50
25
45
Responsabilidad
6.    Equipo o Procesos
7.    Material o Producto
8.    Seguridad de los demás
9.    En trabajo de otros

10

7

10

13

20

14

20

26


30

21

30

39


40

28

40

52

50

35

50

65
5
Condiciones de trabajo
10. Ambiente de trabajo


5



10


15


20


25
100
Totales
100
200
300
400
500

14. Comparación directa de los salarios y los valores de “puntos”.
15. Ajustes correspondientes.
16. Grafica de dispersión de salarios y puntos.
17. Determinación de la tendencia (rectilínea o curvilínea) de crecimiento en la grafica anterior.
18. Trazo de la recta (o curva) ideal.
19. Márgenes de amplitud.
20. Determinación de las escalas de valuación.
EJEMPLO:
Tomándose como base la tabla anterior se valora el puesto de contador de costos en una organización. Se utiliza el análisis del puesto correspondiente. A cada requerimiento se asigna un valor en puntos. Masa adelante se ofrecen algunas definiciones de varios de los factores y subfactores. Es necesario insistir en un punto: la valuación de puestos es impersonal: no importa la persona ocupante ni su efectividad; esta ultima se tomará en consideración en la valuación del desempeño. Para tomar la consideración la efectividad personal puede asignarse un rango dentro de la escala de salarios a fin de poder otorgar una mejor remuneración a las personas con mejor desempeño sostenido aun cuando realicen el mismo trabajo.
Valuación de un puesto al emplear las ponderaciones.
ORGANIZACIÓN X
Hoja de Valuación
Puesto: Contador de costos                                      Clave: FIN/3j.
Gerencia: Finanzas                                                   Departamento: Costos
Fecha de valuación: 5 de Julio de 2012
Descripción genérica del puesto: diseña sistemas para informar respecto a los costos unitarios de los productos y servicios proporcionados por la organización y verifica la correcta aplicación por parte de sus auxiliares. Prepara informes para la Gerencia.

FACTOR
DESCRIPCION DEL FACTOR
GRADO
PUNTOS
Instrucción
Licenciado en contaduría, con estudios de posgrado en Costos
V
70
Experiencia
Requiere capacitación mayor de cinco años
IV
60
Iniciativa de Ingeniosidad
Se requiere de amplitud de criterio y de recursos, para tramitar negocios muy variados, con normas muy generales
V
55
Esfuerzo físico
Trabajo de oficina son desgaste físico mínimo
I
10
Esfuerzo mental y/o visual
Es necesaria una atención intensa en todo tiempo, por la gravedad de los problemas que puede causar cualquier error
V
25
Responsabilidad en equipos o procesos
Un mal diseño de un sistema puede conducir a errores en la toma de decisiones cuyas consecuencias pueden ser mayúsculas
V
50
Responsabilidad por material o producto
Es responsable por el equipo de computo bajo su cuidado y los artículos de oficina
II
14
Responsabilidad por la seguridad de los demás
Reducida, pues se trata de trabajos de oficina donde los riesgos de trabajo son menores
I
10
Responsabilidad por trabajo de otros
Tiene un equipo de cinco colaboradores y es responsable de la exactitud de los informes preparados por ellos
III
39
Condiciones de trabajo
Ausente de ruidos y situaciones extremas pues al 100% de su tiempo lo pasa en las oficinas
I
5

Total de punto:

338
Salario mínimo $
Salario máximo $
Grupo: