1.6. METODO DE VALUACION POR PUNTOS

 Es un sistema técnico por el cual se determinan cantidades de “puntos” a cada una de las características (o “factores”) de los puestos.

Este método consta de tres etapas:

a)    Comparar los factores de un puesto con una serie de modelos o definiciones.

b)    Asignar a dichos factores un valor determinado en virtud de la comparación.

c)    Ordenar cada puesto en el sitio que le corresponda en una escala de salarios con base en métodos estadísticos.

PROCEDIMIENTO

1.    Integración del comité de valuación.

2.    Determinación de los puestos “tipo”.

3.    Fijación y definición de los factores.

4.    Elección y definición de los subfactores.

5.    Ponderación de los mismos.

6.    Establecimiento de los grados en cada subfactor.

7.    Definición de dichos grados.

8.    Asignación de “puntos” a cada grado de cada subfactor.

9.    Producción del “manual de valuación”.

10. Interpretación de los análisis de puestos.

11. Concentración de los datos de la especificación de cada puesto.

12. Clasificación de los mismos.

13. Fijación del valor en “puntos” correspondiente a cada puesto.

PORCENTAJE	FACTORES	GRADO       I	GRADO      II	GRADO     III	GRADO IV	GRADO      V
40	Habilidad 1.    Instrucción 2.    Experiencia 3.    Iniciativa de Ingeniosidad	14 15 11	28 30 22	42 45 33	56 60 44	70 75 55
10	Esfuerzo 4.     Físico 5.    Mental y Visual	10 5	20 10	30 15	40 20	50 25
45	Responsabilidad 6.    Equipo o Procesos 7.    Material o Producto 8.    Seguridad de los demás 9.    En trabajo de otros	10 7 10 13	20 14 20 26	30 21 30 39	40 28 40 52	50 35 50 65
5	Condiciones de trabajo 10. Ambiente de trabajo	5	10	15	20	25
100	Totales	100	200	300	400	500

14. Comparación directa de los salarios y los valores de “puntos”.

15. Ajustes correspondientes.

16. Grafica de dispersión de salarios y puntos.

17. Determinación de la tendencia (rectilínea o curvilínea) de crecimiento en la grafica anterior.

18. Trazo de la recta (o curva) ideal.

19. Márgenes de amplitud.

20. Determinación de las escalas de valuación.

EJEMPLO:

Tomándose como base la tabla anterior se valora el puesto de contador de costos en una organización. Se utiliza el análisis del puesto correspondiente. A cada requerimiento se asigna un valor en puntos. Masa adelante se ofrecen algunas definiciones de varios de los factores y subfactores. Es necesario insistir en un punto: la valuación de puestos es impersonal: no importa la persona ocupante ni su efectividad; esta ultima se tomará en consideración en la valuación del desempeño. Para tomar la consideración la efectividad personal puede asignarse un rango dentro de la escala de salarios a fin de poder otorgar una mejor remuneración a las personas con mejor desempeño sostenido aun cuando realicen el mismo trabajo.

Valuación de un puesto al emplear las ponderaciones.

ORGANIZACIÓN X

Hoja de Valuación

Puesto: Contador de costos                                      Clave: FIN/3j.

Gerencia: Finanzas                                                   Departamento: Costos

Fecha de valuación: 5 de Julio de 2012

Descripción genérica del puesto: diseña sistemas para informar respecto a los costos unitarios de los productos y servicios proporcionados por la organización y verifica la correcta aplicación por parte de sus auxiliares. Prepara informes para la Gerencia.

FACTOR	DESCRIPCION DEL FACTOR	GRADO	PUNTOS
Instrucción	Licenciado en contaduría, con estudios de posgrado en Costos	V	70
Experiencia	Requiere capacitación mayor de cinco años	IV	60
Iniciativa de Ingeniosidad	Se requiere de amplitud de criterio y de recursos, para tramitar negocios muy variados, con normas muy generales	V	55
Esfuerzo físico	Trabajo de oficina son desgaste físico mínimo	I	10
Esfuerzo mental y/o visual	Es necesaria una atención intensa en todo tiempo, por la gravedad de los problemas que puede causar cualquier error	V	25
Responsabilidad en equipos o procesos	Un mal diseño de un sistema puede conducir a errores en la toma de decisiones cuyas consecuencias pueden ser mayúsculas	V	50
Responsabilidad por material o producto	Es responsable por el equipo de computo bajo su cuidado y los artículos de oficina	II	14
Responsabilidad por la seguridad de los demás	Reducida, pues se trata de trabajos de oficina donde los riesgos de trabajo son menores	I	10
Responsabilidad por trabajo de otros	Tiene un equipo de cinco colaboradores y es responsable de la exactitud de los informes preparados por ellos	III	39
Condiciones de trabajo	Ausente de ruidos y situaciones extremas pues al 100% de su tiempo lo pasa en las oficinas	I	5
	Total de punto:		338
Salario mínimo $	Salario máximo $	Grupo: